Wanneer een stof niet beschikbaar is in de afgenomen databank is het mogelijk dat de gebruiker een stof handmatig toevoegt aan SOFOS 360®. Ook van een handmatig ingevoerde stof kan een werkplekinstructiekaart (WIK) of een veiligheidsinformatieblad gegenereerd worden. 

Als een veiligheidsinformatieblad gemaakt moet worden, moeten bij het invoeren van de stof alle gegevens die nodig zijn voor het veiligheidsinformatieblad ingevuld worden. 

Als alleen een werkplekinstructiekaart gewenst is, moeten in de stof de volgende (sub)hoofdstukken ingevoerd worden. Zie hiervoor ook Handmatig toevoegen van een stof aan de eigen databank.